项目编号:滨************
浙江(滨江)海洋科技创新产业生态合作交流会交易公告
(代交易文件)
1、项目名称:浙江(滨江)海洋科技创新产业生态合作交流会;
2、项目编号:滨************;
3、项目预算金额:54.4848万元;
4、最高限价:54.4848万元;
5、合同履约期限:按采购需求执行;
6、项目资金来源:国有资金;
7、采购方式:公开竞标;
8、联合体投标:?不接受 □接受。
9、投标保证金:?不接受 □接受。
为进一步推动海洋科技创新与产业创新深度融合,以海洋产业生态为切入点,引导知名创投机构、产业资本、专家学者、人才企业集聚滨江,促进海洋技创新产业园(滨江)招商引资,共谋海洋经济发展道路。拟举办海洋产业生态合作交流活动。服务委托需求如下:
1、项目名称:
浙江(滨江)海洋科技创新产业生态合作交流会
2、项目目的:
为浙江海洋科技创新产业园(滨江)集聚知名创投机构、产业资本、专家学者、人才企业,招商引资,推动海洋科技创新与产业创新深度融合,共谋海洋经济发展道路。
3、项目基本信息:
(1)活动时间:2025年7月(1天),最终以采购人要求为准。
(2)活动规模:至少20家以上海洋方向相关企业、投资机构及科研院所等相关人员会议
(3)活动形式:合作交流座谈会等形式。
(4)活动地点:杭州市高新区(滨江)内会议场地。
(5)服务要求:中标人需为本项目方案策划、资源对接与会务执行提供服务。包括但不限于活动策划、参会人员邀请、设备及搭建、活动执行、媒体宣传、活动安全、人员食宿交通等其他与活动策划执行相关的事项。
中标人需邀请到不少于20家杭州区域外海洋产业生态投资机构、优质企业及行业专家学者或科研院所参与活动。其中,投资机构不少于8家,优质企业不少于8家,科研院所不少于2家。其中,邀请的企业需聚集海洋数字经济、海洋装备制造、海洋新能源、海洋未来产业四大产业方向的优质企业,且需为知名行业评价机构的投资机构排名位于前200名以内机构,或相关赛道排名前50的知名投资机构,行业评价机构例如融中、出类、国资研究院、清科、投中、母基金周刊等。
参与出席活动人员级别包括但不限于投资机构合伙人、企业业务板块负责人、科研院所教授(研究员)及其他同等级别人员。
(6)安全要求:提前对活动场地进行检查,确保场地无安全隐患,设施设备搭设安装符合要求。制定安全预案,明确活动的时间、地点、内容及组织方式,制定详细的安全工作方案和应急预案,包括安全工作人员的职责分工、应急救援措施、人员疏散路线等。对工作人员进行专门的安全培训,使其熟悉应急预案和处置流程。保险购买,为本次活动购买公众责任险,确保在发生意外时能够得到经济补偿。人员信息登记,提前收集参与活动人员的个人信息,包括姓名、联系方式、紧急联系人等,以便在发生紧急情况时能够及时联系到相关人员。在活动场地设置明显的标识牌和引导标志,方便人员进出和活动。 安全设施配备,在活动场地配备必要的安全设施,如灭火器、安全出口指示标志、应急照明灯等,确保在发生火灾等紧急情况时能够及时疏散人员。饮食安全监管,活动中如涉及餐饮安排,要确保食品来源可靠,符合卫生标准,避免出现食物中毒等食品安全问题。提醒参与者保管好自己的贵重物品,不要将其交给陌生人看管,避免财物丢失。
(7)招标方式:小额交易-综合评分法
4、报价及结算要求:
(1)本项目控制金额为人民币含增值税约54.4848万元,投标预设方案总报价不得高于控制金额。
(2)总报价包括完成本项目所需的一切费用,包括但不限于活动策划、参会人员邀请、设备及搭建、活动执行、媒体宣传、活动安全、人员食宿交通、意外保险费等所有费用。方案和报价确认后,中标人不得以任何理由增加收取任何费用。
(3)本次投标费用由投标人自理。
(4)本项目费用按实结算,但不超过合同总价,活动结束后中标人出具正式结案报告,经招标人审核无异议后,剩余费用按合同付款方式支付。
1、在中华人民共和国境内(不含港、澳、台地区)注册,具有独立法人资格(提供营业执照(或者事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件,下同)副本复制件(加盖公章);
2、与竞标人存在利害关系可能影响竞标公正性的单位,不得参加本项目应标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本竞标项目应标;
本项目采用全流程电子化交易方式,电子响应文件将采用CA加密和解密,“e见证”交易大厅的网址为 ******/bj-tradding/bidweb/ ,响应人无需到滨江区公共资源交易中心现场参加交易会议,无需到达现场提交原件资料。发起人或中介机构和所有响应人应当在响应文件提交截止时间前,登录滨好办-交易服务专区(“易滨通”小额项目综合管理平台-“e见证”交易大厅)由发起人进行在线解密,响应人在线参加交易活动,系统操作请关注第八点。
1、以下条款不符合交易公告要求的,作无效处理:
(1)项目名称、项目编号、采购需求及其他实质性内容未响应的;
(2)附件资料(扫描件)未按交易公告要求提供的;
(3)未按交易公告要求签字或盖章的。
2、响应人提交响应文件中的报价、响应需求、成交质保期/服务期要求最终以电子响应文件“.响应文件”版为准。
3、参加响应的单位在交易截止时间前,通过本企业的CA锁登录“易滨通”小额项目综合管理平台,上传电子响应文件(需“.响应文件”格式,可用CA数字证书电子签章):
①报价表及报价清单、证明材料(详见评分办法)。
②企业资质证书副本复印件(需加盖单位公章)如有
③企业营业执照副本复印件(需加盖单位公章)
④授权委托书,授权委托人身份证
⑤联合体协议(如有)(本项目不接受联合体投标)
⑥其他:投标供应商认为有必要的其他内容。
1、成交方法
¨方案一:最低价法,发起人/中介机构确认响应文件满足交易文件的实质性要求后,确定报价最低的响应人为成交候选人。如响应人项目最低报价相同,由发起人通过综合评估确定成交候选人。
t方案二:综合评估法,综合评估法是指发起人组建评审小组,对具有承接该项 目资格的响应人方案进行评估,结合项目概况和自身实际需要,综合考虑商务、信用、资信、方案优劣等因素后,以投票形式确定成交候选人。
(1)资信部分(0-15分):
序号 | 评分细则内容 | 分值 | |
资信分 (15分) |
1 | 自2020年6月1日以来,承接过单个合同金额30万元以上的政府、国企及事业单位金融或创投大型活动类似业绩的,每个得3分,最高得15分 【须提供合同复印件证明,不提供不得分】 |
0-15分 |
(2)技术部分(0-55分):
项目 | 序号 | 评分细则内容 | 分值 |
技术分 (55分) | 1 | 针对本项目的策划方案(包括活动背景、主题、内容规划、组织架构、活动信息、活动议程)等进行评价。 服务方案内容,针对性,措施合理的得6-8分; 服务方案内容全面,针对性,措施基本合理的得3-5分; 服务方案内容全面,针对性,措施差,的得1-2分; 未提供上述内容的得0分。 |
0-8分 |
2 | 针对本项目的宣传方案(包括宣传策略、内容、详细规划、传播展现、宣传数据展示)等进行评价。 服务方案内容,针对性,措施合理的得3-5分; 服务方案内容全面,针对性,措施差的得1-2分; 未提供上述内容的得0分。 | 0-5分 | |
3 | 针对本项目的执行方案(包括嘉宾设置、嘉宾接待、视觉方案、物料设计及制作、场地安排、搭建方案、人员安排、工作计划(时间推进)等进行评价。 服务方案内容,针对性,措施合理的得6-8分; 服务方案内容全面,针对性,措施基本合理的得3-5分; 服务方案内容全面,针对性,措施差,的得1-2分; 未提供上述内容的得0分。 | 0-8分 | |
4 | 项目实施的重点难点分析及解决措施:供应商针对本项目调查剖析,并针对本项目要克服的问题、难点和要点提出对应解决措施。 服务方案内容,针对性,措施合理的得3-5分; 服务方案内容全面,针对性,措施差的得1-2分; 未提供上述内容的得0分。 | 0-5分 | |
5 | 项目管理制度(含应急方案)根据供应商提供的项目管理制度(包括但不限于规章制度、应急管理方案及活动安全措施)进行评审: 服务方案内容,针对性,措施合理的得6-8分; 服务方案内容全面,针对性,措施基本合理的得3-5分; 服务方案内容全面,针对性,措施差,的得1-2分; 未提供上述内容的得0分。 | 0-8分 | |
6
| 增值服务:根据各投标人提供的增值服务方案横向比较进行评审。 服务方案内容,针对性,措施合理的得3-5分; 服务方案内容全面,针对性,措施差的得1-2分; 未提供上述内容的得0分。 | 0-5分
| |
7 | 资源对接:针对本项目根据滨江区产业特色的理解及重点,制定定向邀请符合滨江区未来海洋产业发展方向的优质企业和优质机构方案,根据其完整性进行综合评分。 服务方案内容,针对性,措施合理的得11-16分; 服务方案内容全面,针对性,措施基本合理的得6-11分; 服务方案内容全面,针对性,措施差的得1-5分; 未提供上述内容的得0分。 | 0-16分 |
(3)报价评分(0-30分):
1.通过符合性审查的所有有效报价中的算术平均值为评标基准价。
根据投标文件的投标评标价与报价基准值对比,计算投标人的商务报价的得分值,即:
a. 投标评标价等于报价基准值时,得满分30分;
b. 投标评标价每低于报价基准值1个百分点,扣0.4分;
c. 投标评标价每高于报价基准值1个百分点,扣0.8分。
以上内容计算评分值时保留二位小数;评分不足一个百分点时,使用直线插入法计
2、成交人的确定:发起人在成交候选人公示期满后,无异议的,确定成交人及发布成交结果公示。
3、履约保证金:本项目不缴纳。
4、付款方式:(1)首付款:甲方在本合同签署后收到乙方开具的规定发票后向乙方支付首付款,首付款金额为合同价的30%。
(2)验收款:甲方在活动圆满结束满足招标需求且无其他争议,甲方收到乙方开具规定发票后向乙方支付剩余款项,支付至合同的100%。
5、本项目代理服务费参照计价格【2002】1980号《招标代理服务收费管理暂行办法》服务类六八折计取,向中标人收取。中标人应当自成交公告发布之日起5个工作日内一次性向采购代理机构支付代理服务费。不足6000元,按6000元计取。
1、响应文件提交截止时间:交易截止时间前(如发生澄清修改的,澄清或者修改的内容可能影响交易文件编制的,发起人应当在响应文件截止时间至少3日前,若此时距截止时间已不足3日,应延长截止时间)。
2、响应文件提交方式:通过“易滨通”小额项目综合管理平台网上提交。
3、异议提交时间:截止投标之日起3工作日。
4、现场考察: / 。
5、交易时间: 2025年7月4日09时30分00秒。
6、交易地点:响应人自行选择任意地点参加全流程电子化交易会。
1、本项目使用电子交易系统进行业务办理,响应人首先需在“易滨通”小额项目综合管理平台(******/bhb-company-pc/#/micro-xefw?xefw=/ybt/)中进行企业注册并进行CA锁绑定(未有CA锁的请网上自行办理******/tcloud/common.xhtml?projId=198) ;然后方可登录该平台参与项目交易公告查看、附件下载和电子响应文件上传等业务操作,响应工具下载地址:******/bhb-company-pc/#/micro-xefw?xefw=/ybt/ (根据操作手册)安装和制作电子响应文件,未登录该平台的业务操作行为一律无效;
2、企业注册:点击“易滨通”小额项目综合管理平台(******/bhb-company-pc/#/micro-xefw?xefw=/ybt/)的“登录”页面下方的“企业注册”进行企业信息登记,具体操作详见“易滨通”小额项目综合管理平台的操作手册,企业注册不需要进行现场审核。
3、响应文件提交截止时间后,发起人/中介机构将在系统内公布响应人名单并进行解密,响应人可在线查看解密情况,若响应文件格式错误不符合交易文件要求的,文件内容缺失或损坏,导致解密时无法正确读取的,由响应人负责。
4、交易全过程中,各响应人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人,中途不得更换,在解密、符合性审查等特殊情况下需要交互时,响应人一端参与交互的人员将均被视为是响应人的授权委托人或法人代表,响应人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱,响应人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。
5、为顺利实现本项目交易的远程交互,建议响应人配置的硬件设施有:高配置电脑、高速稳定的网络、电源(不间断)、CA 锁、音视频设备(耳麦、话筒、高清摄像头、音响)等;建议响应人具备的软件设施有:品茗驱动(可到“易滨通”小额项目综合管理平台下载安装)。
6、响应单位应充分考虑网络及系统平台可能存在的非正常情况,在响应文件制作完成后尽早完成上传。
7、技术服务电话:王工******。
8、业务服务电话:詹工:0571-8******。
9、CA问题联系电话:天谷CA 400-087-8198。
1、发起人应建立小额项目异议和投诉处理机制,明确异议处理人员,建立投诉处理小组相关处理部门,分级分岗处理各类异议与投诉,投诉处理意见应抄送区审管办(公资办)。
2、发起人应在交易信息公告中明确提出异议与投诉的渠道和方式,接受社会监督,提升市场透明度。
3、响应人认为交易活动不符合交易文件规定的可以向发起人或发起人委托的中介机构提出异议。对交易文件有异议的应当在交易文件规定的截止时间前提出,对交易过程有异议的应当在交易过程结束前提出,对成交结果有异议的应当在成交候选人公示期间提出。
4、发起人或发起人委托的中介机构应当自收到异议之日起3个工作日内作出答复,作出答复之前应暂停交易活动,其中对交易活动现场情况有异议的,发起人或发起人委托的中介机构应当场作出答复,并制作记录。
5、响应人对发起人或发起人委托的中介机构的答复不满意的,或者发起人或发起人委托的中介机构未在规定的时间内作出答复的,可以自知道或者应当知道之日起7个工作日内向交易文件明确的投诉处理部门小组提出投诉。投诉应当有明确的书面请求和必要的证明材料。
6、交易文件明确的投诉处理部门小组应当在3个工作日内作出补正或是否受理投诉的决定,对受理的投诉应当在30日内作出处理决定。投诉处理部门小组在处理投诉事项期间,原则上应暂停交易活动。
7、有下列情形的投诉,不予受理:
1)投诉事项不具体、没有明确请求的;
2)投诉书未加盖单位公章的;
3)超过投诉时效的;
4)已作出处理决定,并且投诉人没有提出新的证据的;
5)投诉事项应先提出异议,没有提出异议或没有按规定提出异议的。
******有限公司
联系人及联系电话:杨坷奇 ******
联系地址:杭州市萧山区博奥路815号中赢金城里2幢17楼1703A室
******有限公司
联系人及联系电话: 张工/ ****** (询问、异议)
联系地址:杭州市滨江区江南大道3850号
联系人及联系电话: 张工/ ****** (投诉处理)
联系地址:杭州市滨江区江南大道3850号
2025年06月25日
附件1:
报价函
项目名称:浙江(滨江)海洋科技创新产业生态合作交流会招标
项目编号:滨************
序号 | 项目名称 | 投标总报价(元) | 服务期 | 备注 |
1 | 浙江(滨江)海洋科技创新产业生态合作交流会 |
单位名称:(加盖公章)
法定代表人或其授权代表:(签字或盖章)
单位地址:
单位联系人:
联系电话:
日期:
附件2:报价清单(投标单位需在响应文件中放入最终报价清单,仅需填写投标总价即可,综合单价按控制价结合投标下浮率确定):
会场布置及搭建 | ||||||||
序号 | 项目类型 | 服务内容/材质/规格 | 尺寸 | 数量 | 单位 | 场次 | 单价 | 总价 |
1 | LED屏幕 | LED屏幕+切换设备 | LED屏幕5m*3m,切换设备及控配备线材、围挡 | 1 | 项 | 1 | 35,000.00 | 35,000.00 |
2 | 屏幕播放设备 | 大屏技术人员 | 1 | 人 | 1 | 2,000.00 | 2,000.00 | |
3 | 中控设备 | IBM ThinkPad笔记本 | 2 | 台 | 1 | 450.00 | 900.00 | |
4 | cuelight翻页器 | 1 | 台 | 1 | 400.00 | 400.00 | ||
5 | 灯光 | 灯光师 | 1 | 人 | 1 | 2,000.00 | 2,000.00 | |
6 | T字灯架+LED灯 | 3mH*2组 | 2 | 组 | 1 | 8,000.00 | 16,000.00 | |
7 | 数字调光台 | 1 | 台 | 1 | 2,000.00 | 2,000.00 | ||
8 | 硅箱 | 4 | 台 | 1 | 300.00 | 1,200.00 | ||
9 | 音响 | 音响师 | 1 | 人 | 1 | 2,000.00 | 2,000.00 | |
10 | 32路数字调音台 | 1 | 台 | 1 | 2,000.00 | 2,000.00 | ||
11 | 音箱 | 全频音箱4台 | 4 | 台 | 1 | 500.00 | 2,000.00 | |
低频音箱2台 | 2 | 台 | 1 | 500.00 | 1,000.00 | |||
12 | 无线手持话筒 | 主持人及备用 | 3 | 个 | 1 | 300.00 | 900.00 | |
13 | 四联话筒 | 演讲台使用 | 1 | 个 | 1 | 1,500.00 | 1,500.00 | |
14 | 无线即系话筒(手拉手话筒) | 研讨使用 | 30 | 个 | 1 | 350.00 | 10,500.00 | |
15 | 演讲台 | 大会主KV定制演讲台 | 1 | 项 | 1 | 500.00 | 500.00 | |
16 | 签到主背景 | 桁架+黑底高清喷绘 | 5m*3m+0.8m | 15.8 | 平方 | 1 | 180.00 | 2,844.00 |
17 | 主题拍照墙 | 桁架+黑底高清喷绘 | 5m*3m+0.8m | 15.8 | 项 | 1 | 180.00 | 2,844.00 |
18 | 户外指示牌 | 户外木质指示牌 | 2m*0.8m,木质指示牌 | 4 | 个 | 1 | 650.00 | 2,600.00 |
19 | 室内指示牌 | 室内立屏展架 | 2m*0.8m,丽屏展架单面画面 | 4 | 个 | 1 | 550.00 | 2,200.00 |
20 | 人工 | 搭建、拆除人工 | 搭建10工,拆除6 | 16 | 工 | 1 | 360.00 | 5,760.00 |
21 | 运费 | 往返运输 | 货车 2车往返 | 4 | 趟 | 1 | 2,000.00 | 8,000.00 |
合计 | 104,148.00 | |||||||
资源对接 | ||||||||
序号 | 项目类型 | 服务内容/材质/规格 | 数量 | 单位 | 场次 | 单价 | 总价 | |
22 | 嘉宾邀约 | 1、投资机构代表8-10家 | 20 | 项 | 1 | 12,500.00 | 250,000.00 | |
合计 | 250,000.00 | |||||||
宣传及执行 | ||||||||
序号 | 项目类型 | 服务内容/材质/规格 | 尺寸 | 数量 | 单位 | 场次 | 单价 | 总价 |
23 | 宣传推广 | 1、会前预热稿件1篇撰写及宣传 | 1 | 项 | 1 | 85,000.00 | 85,000.00 | |
24 | 策划执行 | 1、全案策划、需求对接与执行,专人对接提供定制化解决方案; | 1 | 项 | 1 | 25,000.00 | 25,000.00 | |
25 | 图文直播 | 1、现场摄影1人,以网盘形式提供打包原图; | 1 | 项 | 1 | 20,000.00 | 20,000.00 | |
26 | 平面设计 | 1、主KV及内外场物料延展设计:主题喷绘、指引牌、主题造型指引、议程单设计排版、电子邀请函设计等; | 1 | 项 | 1 | 20,000.00 | 20,000.00 | |
27 | 桌卡 | 250克铜版纸彩印 | A4三折 | 100 | 个 | 1 | 5.00 | 500.00 |
28 | 议程页 | 200g铜版纸单面彩印 | A4 | 100 | 张 | 1 | 8.00 | 800.00 |
29 | 会务人员 | 速记 | 以文字形式实时记录现场嘉宾发言内容 | 1 | 人 | 1 | 2,000.00 | 2,000.00 |
礼仪 | 重要领导指引 | 2 | 人 | 1 | 1,200.00 | 2,400.00 | ||
摄影师 | 现场摄影师:专业摄影师活动现场拍摄(5D4级别+大三元镜头) | 1 | 人 | 1 | 3,000.00 | 3,000.00 | ||
修图师 | 云端数码修图师:专业修图师,后台不限量照片处理 | 1 | 人 | 1 | 2,000.00 | 2,000.00 | ||
30 | 现场执行 | 执行工作人员 | 执行人员会务服务、嘉宾接待、会议流程把控、三方人员、物料管理等6人 | 1 | 项 | 1 | 30,000.00 | 30,000.00 |
合计 | 190,700.00 | |||||||
总计(含税6%) | 544,848.00 | |||||||
投标单位总价(必填) | ||||||||
注:综合单价按控制价结合投标下浮率确定,如投标人需要增减费用,按下浮综合单价结合实际工程量执行。 |
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